优米云盘 for mac版 v1.1.1

优米云盘 for mac版是一款适用于macOS系统的云盘工具,可以有效的帮助企业提升办公效率,当然,这不仅仅是企业网盘,任何企业、高校团队都可以使用其进行安全文件管控与高效团队协作。该软件的使命就是解决文档管理的痛点,比如以下这些问题,都可以轻松的解决。在办公过程中,对于资料文件的变更较为频繁,容易造成版本混乱;历史数据不断积累,文件数量巨大,传统共享盘文件检索速度缓慢且不方便;企业内部各个部门或成员之间,在办公过程中会涉及文件交互、审批;传统文件管理工具往往没有手机移动端访问功能,员工在外出差,需要及时查阅文件等等。
优米云盘 for mac版

软件功能

1、集中存储
为企业、高校、团体搭建功能强大的文件数据存储共享云平台,一站式解决文件存储与管理、协同办公、移动办公等不同的业务需求,打造安全可靠的企业网盘、企业知识库,统一企业的文件下发与汇集,为企业组织优化管理流程,提高办公效率。

2、权限管控
文件只能被有权限的用户使用,10种权限类型,支持权限类型组合和拆分满足企业权限管理需求,支持多个超级管理员/多个二级管理员,支持权限继承/不继承机制,满足各种特殊场景,清晰罗列文件夹或文件上的用户权限,让企业权限一目了然。

3、流程审批
在企业实际办公场景当中,文件的流转是非常重要的一环,优米云盘的审批功能主要实现了企业文件的规范化流转,用户可以根据实际的工作场景搭建自定义的审批流程,进而实现多种的文件审批场景。

4、版本管理
默认显示文件最新版本,不限制文件历史版本数量,且文件历史版本永久保存,可以随时预览、下载、恢复,可以添加版本描述,版本信息清晰明确,科学的锁定/解锁机制,避免修改冲突且不影响其他用户使用。

5、全文搜索
支持关键词全文检索,毫秒级查找所需文件,并且支持二次检索,可以根据文件路径、创建者、修改者、创建时间、修改时间等条件进行二次筛选,更便捷更精准定位所需文件。

6、在线编辑
支持调用本地程序预览,并且可以选择所需要的本地程序编辑文件,真正的本地化操作体验;编辑完成后,文件可以自动上传更新到服务器,生成新版本,用户可以添加版本描述。

7、在线预览
支持插件预览和本地电脑程序预览两种预览方式,可以灵活设置满足企业文件预览需求,插件预览支持常见办公文件格式,本地程序预览模式可以做到快速便捷预览本地电脑程序支持打开的文件格式,并且可以选择本地程序,满足用户不同文件预览场景。

8、日志报表
系统内所有用户的文件操作记录和权限管理日志都会被详细记录,管理者可以迅速定位特定用户和特定时间内的文件操作记录,便于企业内部的规范监督和追溯。

9、二级回收站
系统内所有删除的文件都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险,确保系统内文件不会丢失。

10、后台管理
管理员可以在系统后台进行个性化设置以及查看当前系统运行状态,让文件管理系统当前状况一目了然,满足企业管理者的系统管控需求。

11、消息提醒
具有定时提醒与文件变动提醒功能,会准时弹出提示框,并显示在用户的消息中心面板,极大方便企业内部的文件协作,提高用户之间的协作效率。

12、移动端功能介绍
移动端全平台覆盖,支持拍照上传,文件上传,下载,预览,新建文件夹,重命名等移动端常用操作,方便用户移动办公,随时随地地文件访问、共享和协作,工作不间断,商机无遗漏。

优米云盘特色

一、教育行业
1、优米云盘可海量存储学生资料,教务文件,教职工资料等文档,并永久保存。本部、分校或者教研组等只要分别将文件上传至指定文件目录内。
2、文章创作遣词造句最需推敲,教师或学生在文章创作时,经常会推敲词句用法。多次推敲之后,或许会觉得还是原来的最为合适,于是想要寻回最初的版本。优米云盘支持历史版本找回,每次的修改都会保留一个历史版本,可以添加备注,方便调阅。
3、原创性文章、课件以及学术成果存储于电脑容易被窃取,往来传输也存在病毒入侵的风险。除此之外,还设有二级回收站点的设置,保证文档的安全和完整。教师、学生无需担心自己的成果被窃取,自己的知识产权受到侵犯。
二、制造行业
1、海量集中存储
PB级文件量存储,将散落在各部门员工电脑上的文件集中存储在系统中,即公司服务器上,安全备份,集中管理企业所有数据资产。
2、提高办公效率
全文检索、条件检索,查找文件更迅速更精准。办公文件在线预览,编辑修改,传递更高效。科学的版本管理及命名机制,版本使用不混乱。
3、节省成本
帮助制造企业实现了跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,大大降低管理成本。外链分享功能实现企业与上下游供应商,企业与客户之间的无障碍交互,避免不必要的人员出差,节省沟通成本。
三、医药行业
1、统一的文件管理平台,集中存储管理,对医药健康资源进行有效整合利用,保障医药健康文件的安全。
2、多重备份与保密管理文件,保障医药健康文件的安全,降低泄密损坏等风险,高效准确的文件管理方式。
3、通过实现快捷搜索、权限管理、消息提醒等,对所有的文档,资料进行便捷高效的管理,提高工作效率。
四、旅游行业
1、优米云盘为旅游行业打造一站式文件管理和协作私有云平台,帮助规范旅游行业的数据管理标准,解决人员分散信息反馈机制缺失的难题,提高产品开发效率,创新运营模式。
2、统一归档和备份,也让企业数据得以积累,人员离职文件一键交接,减少人员流动带来的客户和产品资源流失。
五、房产建筑
1、大文件快速传输,加强商务沟通,与合作建筑企业与设计院、施工单位、政府单位等的协作中,常需传输工程图纸、企业标书等大数据文件,传统邮箱附件形式速度慢、步骤多、大小受限。
2、文件跨屏浏览使用,工作地点不受限制,建筑企业往往分公司众多,施工地点不定,异地办公需求较高。优米云盘让建筑企业人员,不论是在办公室还是在工地,利用PC、手机、iPad均可在线查看施工日志,审批业务合同,随时随地移动办公。
3、安全存储数据,抵御商业风险,集中存储建筑企业所有文件,多维度分类管理所有的图纸、合同标书、施工日志、工程简报等,方便查找和使用。此外,优米云盘支持加密存储和增量备份,可永久保存企业所有历史文件,保障文件安全的同时,持续积累企业知识资产。

更新日志

优米云盘 for mac版 v1.1.0更新日志
1、增加邮箱集成功能,可实现系统消息推送至用户邮箱,邮箱重置密码;
2、支持多文件上传审批;
3、增加创建者权限,针对文件夹/文件创建用户单独设置操作权限;
4、mysql数据库改为64位;
5、回收站增加批量删除功能,同时增加对彻底删除文件的自动清理策略;
6、优化后台首页的打开速度;
7、其他功能细节优化及bug修复。
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